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Jun 19, 2023

Aktenschrank mit DOH-Daten könnte doch zu einer Datenpanne geführt haben

Beamte des General Assignment Reporter des Gesundheitsministeriums des Bundesstaats sagten, dass mindestens eine der 93 persönlichen Kundenakten, die in einem gespendeten Aktenschrank bei Habitat for Humanity gefunden wurden, die Grenzen überschritten habe

Allgemeiner Aufgabenreporter

Beamte des Gesundheitsministeriums des Bundesstaats sagten, dass mindestens eine der 93 persönlichen Kundenakten, die in einem gespendeten Aktenschrank von Habitat for Humanity gefunden wurden, über die Grenzen der gemeinnützigen Organisation hinausgegangen sei.

Obwohl ein Beamter der Abteilung ursprünglich sagte, dass es sich bei den Akten nicht um Krankenakten von Klienten handele, schrieb eine Sprecherin der Abteilung am Mittwoch in einer E-Mail, dass die Akten „persönliche Kontakt-, Finanz- und medizinische Informationen enthielten“.

„Uns ist ein Fall bekannt, bei dem es zu einem Verstoß kam, der über Habitat for Humanity hinausging“, schrieb Jodi McGinnis Porter, Kommunikationsdirektorin der Abteilung, am Mittwoch in einer E-Mail.

„Dies wurde durch die Untersuchung festgestellt, die vom 17. bis 21. Juli stattfand. Dieser Datenverstoß war eine bedauerliche Anomalie im Umgang des DOH mit sensiblen Informationen.“

In einem Folgeinterview sagte sie: „Die Untersuchung der Einzelheiten, wie es zu dem einen Verstoß kam, ist nicht schlüssig. Der Kunde ist jedoch im Besitz seiner Akte und der Minister des Gesundheitsministeriums, Patrick Allen, hat sich persönlich an diesen Kunden gewandt und sich für den Verstoß entschuldigt.“

Die Abteilung gab Anfang dieser Woche eine Pressemitteilung heraus, in der es hieß, sie habe keine Beweise dafür, dass die Aufzeichnungen ihrer Kunden kompromittiert worden seien.

Amanda Frazier, Chief Privacy Officer der Abteilung, sagte in einem Interview Anfang dieser Woche, dass es sich bei den fraglichen Unterlagen um persönliche und nicht um medizinische Unterlagen handele.

McGinnis Porter schrieb, die Abteilung habe „sofort Maßnahmen ergriffen, um die Situation zu beheben, indem sie strenge Sicherheitsvorkehrungen wie jährliche Schulungen, Dokumentenmanagement, Zugriffs- und Vernichtungspläne, gründliche Checklisten und verbesserte Sicherheitsmaßnahmen implementiert hat, um zu verhindern, dass solche Vorfälle in Zukunft auftreten.“

Das Problem entstand, als Vertreter von Habitat for Humanity in Santa Fe am 1. Juli den gespendeten Aktenschrank abholten.

Ein Vertreter der gemeinnützigen Organisation kontaktierte am 15. Juli das Gesundheitsministerium und teilte ihm mit, dass bei einer Durchsuchung des Schranks Akten in der untersten Schublade gefunden worden seien.

Frazier sagte in dem Interview, ein Mitarbeiter ihrer Abteilung habe an diesem Tag den Schrank und die Akten abgeholt und fügte hinzu, dass das Versehen auf die Schuld mehrerer Mitarbeiter zurückzuführen sei, die offenbar dachten, jemand anderes hätte den Schrank überprüft, um sicherzustellen, dass er leer sei.

„Den Leuten, die es transportierten, war nicht klar, dass etwas darin war“, sagte sie im Interview am Dienstag.

Obwohl Frazier sagte, ihr sei kein anderer ähnlicher Vorfall bekannt, gab das Gesundheitsministerium Anfang des Jahres bekannt, dass es als Reaktion auf eine Anfrage eines Journalisten nach öffentlichen Aufzeichnungen versehentlich geschützte Informationen über verstorbene Einwohner New Mexicos veröffentlicht habe.

Die Abteilung sagte, dass bei dieser Datenschutzverletzung keine Namen, Adressen, Geburtsdaten oder Kontaktdaten kompromittiert worden seien.

Das staatliche Gesetz ermächtigt staatliche Stellen, Geräte mit einem Wiederverkaufswert von 5.000 US-Dollar oder weniger, die „abgenutzt, unbrauchbar oder veraltet“ und nicht mehr „wirtschaftlich oder sicher“ sind, an andere staatliche Behörden, Stammesregierungen, Kommunen und gemeinnützige Organisationen zu entsorgen.

Allgemeiner Aufgabenreporter

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